「会社と一緒に成長していく！」 BTMを支える総合管理部とは？

こんにちは！人財推進本部 採用グループの赤井です。
受託開発やSES事業を展開しているBTM。
今回は、日頃から各部署をフォローしてくれている総合管理部のEさんにお話を伺いました！

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前職と現在のお仕事内容を教えてください。

前職は外資系のスタートアップ企業で、バックオフィスとして経理や財務、
人事にいたるまで幅広い業務を担当していました。
まだ会社登記もされておらず、就業規則や稟議書の申請フロー等、
基本的な部分から整備していく必要があったため大変ではありましたが、
会社を立ち上げていくために必要なものは何なのかを学ぶことが出来たので
非常に良い経験になりました！

BTMでは総合管理部に所属しています。
以前は顧客からの振込確認をメイン業務としていましたが、
最近では、プライバシーマークの業務や、助成金申請、プレスリリースの作成等、
任せて頂く業務の幅が広がってきました。
この他にも納期を厳守しなければいけない業務も多くあるのですが、
責任感のある仕事を任せて頂いています。

BTMに興味を持った点はどんなところですか？

前職で人事をしていた際にWantedlyを使用していたので、
使い勝手を知っていたこともあり、まずはそこから転職活動を始めました。
BTMはプロフィールやストーリーの雰囲気が明るく、好印象を抱いたのと同時に、
今まで経験したことがない業務にも携われることに魅力を感じました。
当時の募集要項には、『事業拡大を加速させる次のステップとしてIPOを目指しており、
それに伴い管理部の体制を強化をする』と書かれていたため、
自分が関わる予定の業務が、事業拡大に向けてどのように影響してくるかが
イメージしやすかったことから興味がわき、エントリーしました。

入社の決め手はどこでしたか？

フレキシブルな対応と誠実さでしょうか。コロナが流行りだした頃に転職活動をしていたのですが、
BTMはすでにリモートワークを導入していたことから、
常に社員の働きやすさを考えており、フレキシブルな方針であると感じました。
選考もWEB上で進めて頂いたのですが、当時は家庭の事情で、
実家と東京の家を行き来しながら転職活動をする必要があったため、
どこにいても面接が受けられる状況は、私にとってはとても有難かったです。
退職間際で現職の業務が立て込んでいたことから、次の面接まで期間が空いたこともあったのですが、
その際も人事の方から丁寧に連絡を頂きました。
ベンチャーならではの柔軟性や、真摯に対応してくださったことが決め手になりました。

仕事をしている上でのこだわりや、やりがいを教えて下さい。

基本的にルーチンワークが多いのですが、請求関連となると社内はもちろん、
取引先企業への影響範囲も大きいため、日々の業務に対して「ミスゼロを前提に」行動しています。
そんな目標を掲げていることもあり、毎月の請求金額に相違がないことを確認すると、
一人静かにほっと胸をなでおろしています（笑）
請求書関連もそうですが、一人ではなく、
周りの方の協力を得ながら進めていく必要がある業務が多いので、
関係者のスケジュールを確認して先回りをしながら、タスクの優先順位を明確化するようにしています。
中には経験したことがない難しい業務もあり、対応方法に悩むこともありますが、
新しいことにも挑戦できることはやりがいを感じますし、スキルアップにもなります。

業務をしていて印象に残ったエピソードはありますか？

昨年、東京本社が渋谷駅の道玄坂側からヒカリエ側に引っ越しをしたときのことですね。
私は進行担当だったのですが、前日ギリギリまで通常業務があり、
何度もシミュレーションを重ねたのですが、やはり思うようにはいきませんでした。
コロナの関係もあり、引っ越し作業の人数は多くない方が良いとのことで、
基本は総合管理部のメンバーだけで対応する予定だったのですが、これが裏目に出まして。
いざ当日！となった際に、私が想定していたよりも重い荷物が多く、
対応しきれない状況となってしまいました。
そんな中、当時出社していた多くの方が手伝ってくださったんですよね。
皆さんから積極的に声をかけて頂いたおかげで無事引っ越しを完了することが出来ました。
普段はサポートがメインの総合管理部ですが、
今回の引っ越しでは私たちが社員の皆さんにサポートされる側となってしまいました。
それでも皆さん快くお手伝いをしてくださり、本当に良い会社だなと改めて感じました。
とはいえ反省点もあるため、次回引っ越し時はしっかり対策を打つ予定です！

今後BTMで挑戦していきたい事や今後のキャリアについて教えて下さい！

総合管理部としてマルチに対応できるようになりたいので、
来るものを拒まない姿勢でいろんな業務に挑戦していきたいです！
BTMが拡大していく中で、常に事業規模に合わせた社内整備が必要になるため、
どんな状況でも各部署が円滑に業務を進めることができるよう引き続きサポートをしていきたいです。
今よりも更に業務の幅を広げながら、会社と一緒に成長をしていきたいと思っています！

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日々新しい業務に挑戦しているEさん。どんな業務も全力で取り組む姿勢が、
成長し続けるBTMを支えているのだと感じました。

BTMでは営業・エンジニア問わず上昇志向のある方を積極的に募集しております！
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