プライバシーポリシー

1．プライバシーポリシー

株式会社BTM（以下「当社」といいます。）は、個人情報の適切な取り扱いを行う事業所にのみ許可される「プライバシーマーク」の付与認定を受けています。

プライバシーマーク

2．個人情報保護方針

当社は、主たる業務として情報サービス事業を行っています。業務を通じてお客様及び当社従業員から個人情報を取得することがありますが、それら個人情報を保護することは重大な社会的責任と認識します。

以下に示す個人情報保護方針を実現するため、
「JIS Q 15001：2017個人情報保護マネジメントシステム－要求事項（以下「PMS」といいます。）」に準拠した当社PMSを構築・運用するとともに、「セキュリティー、ファースト！」というスローガンを理念に、当社PMSの継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

①当社は、情報提供者の同意を得た利用目的の範囲内で、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
②当社は、取得した個人情報を利用目的の範囲内で利用及び提供します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
③当社は、個人情報への不正アクセス或いは個人情報の紛失、破壊、改ざん又は漏えいなどのリスクに対し、それらを予防し、必要に応じて是正を行う等の合理的な安全対策を講じ、PMSの改善を継続的に実施します。
④当社は、個人情報の保護に関する法律を基本とし、個人情報の保護に関する関係法令及び個人情報保護委員会を始めとする各省庁のガイドラインを遵守します。
⑤当社は、情報提供者の同意を得た場合又は法令により正当な理由があるとされる場合を除き、個人情報を第三者に開示、提供いたしません。また、法令により正当な理由があるとされる場合を除き、特定個人情報を第三者に開示、提供いたしません。
⑥当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
⑦上記①から⑥の方針を真に実践するため、社内にプライバシーマーク推進委員会を設置し、社会的ニーズや最新のIT技術動向を踏まえた上、PMSをより適した形で実現できるよう善処します。

2013年05年07日（制定）

2021年09年01日（改定）

株式会社 BTM

代表取締役社長兼CEO 田口雅教

３．個人情報の取扱い

①ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的は以下のとおりです。

個人情報の種別	利用目的	開示対象区分
常駐先で取り扱う個人情報	常駐先で取り扱う個人情報	非開示
社内で取り扱う委託元の個人情報	受託業務遂行のため	非開示
協力会社従業者のスキル情報	取引先への連絡及び営業情報の提供のため	非開示
個人事業主のスキル情報を含む個人情報	取引先への連絡及び営業情報の提供のため	非開示

②開示対象個人情報（直接書面取得）の利用目的は以下のとおりです。

個人情報の種別	利用目的
資料請求やお問い合わせをいただいた方の個人情報	資料を送付するため、お問合せへの対応又はサービス提供に関するご案内をするため
お取引先の個人情報	業務連絡、契約の履行、履行請求のため
採用応募者の方に関する個人情報	採用選考及び面接日の連絡のため
従業者の個人情報	業務連絡のため勤怠、人事評価、福利厚生、給与支払い等の人事労務管理のため官公庁への届出・報告のため
当社本店・その他拠点来訪者の個人情報	来訪者の入退室管理のため

４．第三者提供について

お問い合わせで取得した個人情報は、委託および以下の場合を除き、第三者に開示又は提供いたしません。

ご本人の同意がある場合
法令等で認められた場合
人の生命、身体又は財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

５．個人情報の委託

当社では、業務を円滑に遂行するため業務の一部を委託先に委託することがあります。その場合、当社の定めた基準にもとづき十分な個人情報の保護水準を満たしているものを選定いたします。

委託した個人情報の安全管理が図られるよう、契約において個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、個人情報の漏洩えい等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

６．個人情報を与えることの任意性について

当社が個人情報を取得する項目は、全て任意です。ただし、ご提供いただけない情報の種類によっては、当社からの連絡の一部又は全部をご提供できない場合があります。

７．個人情報の開示等について

ご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用又は提供の停止等を請求することができます。

請求される場合は、当社所定の書類及びご本人確認書類のご提出をお願いいたします。詳しくは、下記のお問い合わせ先までご相談ください。

お問い合わせ先	株式会社BTM 個人情報問合せ窓口
E-Mail	pms@b-tm.co.jp
電話番号	03-5784-0456 （10時〜19時 ※土日・祝日・年末年始及び当社休業日を除く）

８．保有個人データの安全管理のために講じた措置

本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除き、以下の措置を講じております。

・基本方針の策定

　個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
・個人データの取扱いに係る規律の整備

　個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定
・組織的安全管理措置

1. 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者の報告連絡体制を整備

2. 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施
・人的安全管理措置

1. 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施

2. 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
・物理的安全管理措置

1. 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施

2. 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
・技術的安全管理措置

1. アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定

2. 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導人

９．個人情報保護管理者

個人情報保護管理者：取締役
電話番号：03-5784-0456

１０．当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先

当社は、個人情報保護委員会の認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

お問い合わせ先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
住所　　：　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル
電話番号：　03-5860-7565　/　0120-700-779

※上記問合せ先は、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
※当社の商品・サービスに関する問合せはこちら記載されている各事業所にお問合わせください。