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マイナンバー制度が始まりました!きちんと対応できていますか?

マイナンバー
マイナンバー収集・保管クラウドサービスマイコレキーパーにお任せください!!
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マイナンバー対応の悩み、マイコレキーパーが解決します!

こんな事でお困りではないですか?

情報漏えい・手間がかか・コスト軽減・簡単管理・対応未完了・よくわからない

A.マイコレキーパーで解決できます!

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マイナンバーは企業の対応が不可避な制度です。
社会保険や税に関する対応を行うこと、マイナンバーの不正な取得や利用、
情報漏えい等が発生しないように、規程の作成・社内の管理も必要です。

マイナンバー法により、個人番号の漏洩や不正利用を行った場合、罰則の対象となります。
保護対象となる個人番号の重要性が高く、
個人情報保護法よりも厳しい罰則等が定められています。

マイコレキーパー3つの特徴

各種端末

簡単

各種端末から登録可能!

従業員が扶養家族のマイナンバーをスマートフォン、
タブレット、パソコンから登録できます。

通知カード

本人の方は、マイナンバーと通知書イメージ、
確認資料の登録ができます。

運用コスト削減!

格安

業界最安値!

マイナンバー収集・保管クラウドサービス業界で最安値を誇るマイコレキーパー!
お手軽に導入することが可能です!

セキュリティ

安心

セキュリティ機能!

登録されたデータは別々のサーバーで管理されます。
システムを通してのみ紐付けされます。
マイナンバーは暗号化されたセキュアなクラウド環境に保護されます。
社員、管理者の操作はすべて操作ログとして管理されます。

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03-5784-0456
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管理サポート機能で運用しやすい!

運用をサポートする3つの機能!

人事・給与システムとマイナンバーリストをZIP暗号化ファイルで連携

他システムと連携できる!

他システム(人事・給与システム)へマイナンバーリストを連携できます! 暗号付きZIPファイルでセキュリティも安心!

個人の登録状況や情報照会がしやすい!

状況確認・照会がしやすい

社員ごとの登録状況や内容照会ができます!
登録者は扶養者の情報は続柄も記載して登録でき、情報を一括管理することが可能!

確認メールが送れる!

確認メールで登録漏れを防止

確認メールを社員へ送信することができます! 登録忘れや不備を防ぐことができます。

社員からのマイナンバーは管理者だけが確認できます。

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お問い合わせ

下記フォームより、必要事項をご記入ください。
*は必須事項です。

お問い合わせ種別*

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お問い合わせ内容

プライバシーポリシー

以下、個人情報の取り扱いをご確認ください。

※以下ご確認いただき、同意いただける場合は「同意する」にチェックをお願いいたします。


1.プライバシーマーク

株式会社BTM(以下「当社」といいます。)は、 個人情報の適切な取り扱いを行う事業所にのみ許可される 「プライバシーマーク」の付与認定を受けています。


2.個人情報保護方針

当社は、主たる業務として情報サービス事業を行っています。

業務を通じてお客様及び当社従業員から個人情報を取得することがありますが、それら個人情報を保護することは重大な社会的責任と認識します。

以下に示す個人情報保護方針を実現するため、「JIS Q 15001:2006個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(以下「PMS」といいます。)」に準拠した当社PMSを構築・運用するとともに、「セキュリティー、ファースト!」というスローガンを理念に、当社PMSの継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。


①.当社は、情報提供者の同意を得た利用目的の範囲内で、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

②.当社は、取得した個人情報を利用目的の範囲内で利用及び提供します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。

③.当社は、個人情報への不正アクセス或いは個人情報の紛失、破壊、改ざん又は漏えいなどのリスクに対し、それらを予防し、必要に応じて是正を行う等の合理的な安全対策を講じ、PMSの改善を継続的に実施します。

④.当社は、個人情報の保護に関する法律を基本とし、個人情報の保護に関する関係法令及び個人情報保護委員会を始めとする各省庁のガイドラインを遵守します。

⑤.当社は、情報提供者の同意を得た場合又は法令により正当な理由があるとされる場合を除き、個人情報を第三者に開示、提供いたしません。また、法令により正当な理由があるとされる場合を除き、特定個人情報を第三者に開示、提供いたしません。

⑥.当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。

⑦.上記①から⑥の方針を真に実践するため、社内にプライバシーマーク推進委員会を設置し、社会的ニーズや最新のIT技術動向を踏まえた上、PMSをより適した形で実現できるよう善処します。


2013年05年07日(制定)

2018年05年01日(改訂)

株式会社 BTM

代表取締役 CEO 吉田 悟



3.個人情報の取扱い

①.ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的は以下のとおりです。

■個人情報の種別

 取引先から委託された個人情報

■利用目的

 取引先への連絡及び営業情報の提供のため

■開示対象区分

 非開示


②.開示対象個人情報(直接書面取得)の利用目的は以下のとおりです。

■個人情報の種別

 a) 資料請求やお問い合わせをいただいた方の個人情報

 b) お取引先の個人情報

 c) 採用応募者の方に関する個人情報

 d) 従業者の個人情報

 e) 当社本支店来訪者の個人情報

■利用目的

 a) 資料を送付するため、お問合せへの対応又はサービス提供に関するご案内をするため

 b) 業務連絡、契約の履行、履行請求のため

 c) 採用選考及び面接日の連絡のため

 d) 業務連絡のため

  勤怠、人事評価、福利厚生、給与支払い等の人事労務管理のため

  官公庁への届出・報告のため

 e) 来訪者の入退室管理のため


4.第三者提供について

お問い合わせで取得した個人情報は、委託および以下の場合を除き、第三者に開示又は提供いたしません。

・ご本人の同意がある場合

・法令等で認められた場合

・人の生命、身体又は財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき


5.個人情報の委託

当社では、業務を円滑に遂行するため業務の一部を委託先に委託することがあります。その場合、当社の定めた基準にもとづき十分な個人情報の保護水準を満たしているものを選定いたします。

委託した個人情報の安全管理が図られるよう、契約において個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、個人情報の漏洩えい等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。


6.個人情報を与えることの任意性について

当社が個人情報を取得する項目は、全て任意です。ただし、ご提供いただけない情報の種類によっては、当社からの連絡の一部又は全部をご提供できない場合があります。


7.個人情報の開示等について

ご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用又は提供の停止等を請求することができます。

請求される場合は、当社所定の書類及びご本人確認書類のご提出をお願いいたします。詳しくは、下記のお問い合わせ先までご相談ください。


8.お問い合わせ

お問い合わせ先:株式会社BTM 個人情報相談窓口

E-mail:pms@b-tm.co.jp

電話番号:03-5784-0456 (10時〜19時 ※土日・祝日・年末年始を除く)


9.個人情報保護管理者

個人情報保護管理者:取締役

電話番号:03-5784-0456


10.当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先

当社は、個人情報保護委員会の認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。


<お問い合わせ先>

 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

 住所:東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル

 電話番号:03-5860-7565/0120-700-779

 ※上記問合せ先は、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

 ※当社の商品・サービスに関する問合せはこちら記載されている各事業所にお問合わせください。

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